Trova un’ora libera per tutti, poi fate la riunione in BOX.
Calendari condivisi con il team, riunioni video con lo schermo condiviso e, a fine chiamata, le note AI.
Come funziona
Il preventivo per Farmalab, dall’agenda alle note.
Elena deve discutere il preventivo con Luca e con Giulia Rota, la cliente. Ecco come va.
- 01
Cerca un’ora libera
Nella settimana vede il suo calendario, quello del team e quando Luca è occupato.
- 02
Fissa l’evento
Venerdì alle 10:30, con Luca tra i partecipanti e la riunione video. Luca riceve l’avviso.
- 03
Invita la cliente
Giulia riceve l’invito per email. Entra dal link, senza account, ed Elena la fa entrare.
- 04
Riunione
Luca condivide lo schermo e mostra il preventivo. Tutti hanno dato il consenso alle note.
- 05
Le note
Dopo la chiamata arrivano riepilogo, decisioni, ostacoli e attività. Elena e Luca le ritrovano nella riunione.
Tutto quello che fa
Cosa trovi in agenda e riunioni.
Tutto quello che calendario e riunioni di BOX fanno oggi, diviso per argomento.
Calendari e disponibilità
- Il tuo e quello del team
- Ognuno ha il suo calendario. Quelli del team li vedete insieme, uno accanto all’altro.
- Condividi quanto vuoi
- Solo quando sei occupato, i dettagli, o anche la modifica. A una persona o a tutto il team.
- Occupato, senza dettagli
- Di base i colleghi vedono solo quando sei occupato, non cosa fai.
- Eventi privati
- I dettagli li vede solo chi partecipa. Per gli altri è un orario occupato, o libero se vuoi.
- Viste
- Giorno, cinque giorni, settimana, mese e l’elenco dei prossimi eventi.
Eventi con i colleghi
- Partecipanti del team
- Aggiungi i colleghi: l’evento compare anche nel loro calendario.
- Chi è libero
- Mentre fissi l’evento, BOX ti dice se un collega è già occupato. Puoi salvare lo stesso.
- Avvisi
- Chi partecipa sa quando viene aggiunto, quando l’evento cambia e quando salta.
- Luogo e descrizione
- Dove ci si vede e cosa portare, scritto nell’evento.
Riunioni video e ospiti
- Da dove parte
- Dall’evento in calendario, da un canale del team o da un messaggio diretto. Subito o pianificata.
- Prima di entrare
- Controlli videocamera e microfono e scegli quali usare.
- Schermo condiviso
- Mostri uno schermo, una finestra o una scheda del browser. Solo quella.
- Ospiti con un link
- Un cliente entra dal link, senza account. Aspetta in sala d’attesa finché non lo fai entrare.
- Inviti per email
- Gli ospiti ricevono l’invito. Se l’orario cambia arriva quello nuovo, se salta l’annullamento.
- Link nuovo
- Lo rigeneri quando vuoi: quello vecchio smette subito di funzionare.
Note AI della riunione
- Le scegli tu
- Le note si attivano evento per evento.
- Con il consenso
- Se le note sono attive, chi entra dà il consenso alla registrazione.
- Dopo la chiamata
- BOX trascrive la riunione e scrive riepilogo, decisioni, ostacoli e attività.
- Attività con il nome
- Ogni attività ha il suo responsabile, se in riunione lo avete detto.
- Solo per il team
- Le note le vedono i colleghi che erano in riunione, non gli ospiti.
Con cosa lavora
Agenda e riunioni con le altre funzioni.
Dalla chat alla riunione, dalle note al lavoro da fare.
- Task e chatDal canale del team avvii la riunione con un clic: chi è nel canale la vede ed entra.
- Agente AIGli chiedi di fissare un incontro: guarda chi è libero e crea l’evento con il tuo sì. Ritrova anche cosa avete deciso in riunione.
- IntegrazioniGoogle Calendar e Outlook: cosa si collega a BOX, e cosa no.
Domande frequenti
Cosa trovi oggi in agenda e riunioni di BOX, e cosa no.
Le attività della riunione diventano task?
Non da sole: restano nelle note, con il responsabile se l’avete detto. I task li crea il team, quando servono.
Ai colleghi arriva un’email per l’evento?
No: lo vedono nel loro calendario e ricevono l’avviso in BOX. L’email arriva solo agli ospiti esterni.
E se qualcuno non vuole le note?
Le note sono una scelta di ogni evento. Se sono attive, per entrare serve il consenso: quando non servono, le togli.
Che fine fa l’audio delle riunioni?
BOX lo cancella dopo la trascrizione. La trascrizione completa resta per un periodo limitato, le note restano.
Posso creare eventi che si ripetono?
Non ancora: oggi ogni evento si crea a sé, anche quando si ripete ogni settimana.
Vuoi vedere come il tuo team fissa e fa le riunioni?
In demo ti mostriamo calendario, riunioni e note AI con esempi della tua azienda.
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